Sistema de Valores a Receber: como melhorar sua gestão de dinheiro que entra
Se você tem um negócio ou cuida das finanças da sua família, já percebeu que controlar o que vai entrar é tão importante quanto controlar o que sai. O Sistema de Valores a Receber nada mais é que a estratégia que reúne clientes, pagamentos, prazos e ferramentas digitais para garantir que o dinheiro chegue na conta sem dor de cabeça.
Hoje em dia, a maioria das transações acontece online: Pix, cartão, boleto e até benefícios do governo como o PIS/PASEP. Cada um tem regras, prazos e riscos. Por isso, entender como montar um sistema robusto pode economizar tempo, evitar atrasos e até proteger contra fraudes.
Por que o controle de recebíveis é essencial?
Quando você tem clareza sobre quem deve o que, fica mais fácil planejar compras, pagar fornecedores e investir em melhorias. Um controle ruim gera caixa apertado, juros de atraso e, no pior caso, a necessidade de recorrer a empréstimos caros. Além disso, a legislação exige que empresas reportem corretamente os valores a receber, então ficar em dia evita multas.
Um exemplo recente: a instabilidade do Pix em 13 de fevereiro gerou centenas de reclamações. Quem já tinha um monitoramento de recebíveis percebeu rapidamente quais pagamentos estavam faltando e acionou clientes antes que o problema se agravasse. Se você ainda não tem esse olho no lance, pode ser a hora de criar.
Ferramentas digitais que facilitam o Sistema de Valores a Receber
1. Planilhas automatizadas – hoje tem modelos prontos que já calculam juros por atraso, enviam alertas por e‑mail e exportam dados para seu ERP. Não precisa ser expert, basta copiar e colar.
2. Apps de conciliação bancária – eles leem seu extrato, identificam pagamentos por Pix, TED ou boleto e marcam como recebidos. Alguns ainda avisam quando o Pix volta a ficar instável, evitando surpresas.
3. Integrações com benefícios governamentais – o pagamento da 5ª parcela do Pé-de-Meia e o cronograma do PIS/PASEP podem ser inseridos no seu calendário de recebíveis. Assim, você sabe exatamente quando vai entrar aquele dinheiro extra e pode planejar a aplicação.
4. Alertas por SMS ou push – configurar lembretes automáticos para clientes que ainda não pagaram evita a necessidade de telefonemas irritantes. O cliente recebe a notificação e costuma regularizar a conta em até 24 h.
5. Política de descontos por pagamento antecipado – ofereça 2 % de desconto se o cliente pagar antes do prazo. Isso aumenta a entrada de caixa e reduz o risco de inadimplência.
Além das ferramentas, alguns hábitos simples fazem diferença: mantenha o cadastro dos clientes sempre atualizado, verifique se os dados bancários estão corretos e registre todas as comunicações. Quando surgir um problema como a queda do Pix, já terá histórico para apontar o que aconteceu e quem deve ser acionado.
Em resumo, montar um Sistema de Valores a Receber eficiente não precisa ser complicado. Comece com uma planilha, automatize as conciliações e use alertas para não perder nenhum pagamento. Assim, seu caixa fica saudável, você evita multas e ainda tem tempo para focar no que realmente importa: crescer o seu negócio.